EXTRA NIEUWSBRIEF maart 2026
DENKTANKERS GEZOCHT !!
Het bestuur heeft zich de afgelopen tijd uitvoerig gebogen over de toekomstkansen van DOS
De voornaamste aanleiding voor het denkwerk is de matige financiële positie van onze club; een situatie die het onder andere niet of nauwelijks mogelijk maakt forse en dringend noodzakelijke investeringen te doen aan buiten- en binnenkant van de Triangel.
Een tweede en zeker niet minder belangrijke reden van bezorgdheid is de passieve houding van heel veel leden wanneer er om actie of zelfs maar hun mening of medewerking wordt gevraagd.
Op zeer korte termijn wil het bestuur een plan presenteren dat blijvende bestaanszekerheid moet geven voor onze mooie vereniging. Op dezelfde manier doorgaan als nu, zal binnen afzienbare tijd het einde van DOS betekenen.
Het bestuur zoekt enige ervaren leden die samen met hen een denktank willen vormen die een overlevingsplan moet gaan opstellen dat toekomstkansen zal moeten bevatten voor het voortbestaan van DOS.
Wij vragen u dringend zich te melden bij een van de bestuursleden!
Het bestuur
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DOS-Hattem Een nieuwe koers
Hattem, maart 2026
In 1997 kregen we van de Gemeente Hattem een stuk grond toegewezen om, samen met Fanfarekorps Ons Genoegen, een clubhuis te bouwen; De Triangel. In 1999 hebben we ons nieuwe onderkomen betrokken.
Tot die tijd was DOS gewend om een locatie te huren, zonder eigen horeca.
De laatste locatie was bij Mulder aan de Nieuweweg.
CIJFERS
DOS had in 1999 36 leden.
De gemiddelde leeftijd was ongeveer 40/45 jaar.
De gemiddelde leeftijd is nu 65+.
Het ledenaantal liep op tot 65 in 2005.
De baromzet in 2005 was € 69.000
De baromzet nu is € 39.000
Verschil € 30.000-/-
Netto = 65%: € 19.500
Dit bedrag hebben we per jaar minder te besteden dan 20 jaar geleden!
ORGANISATIE
Barbezetting
In 1999 was het nog vrij gemakkelijk om elke dag de bardienst bezet te krijgen; ook ZONDER dat er wedstrijden waren; er stond altijd iemand achter de bar.
In de loop der jaren werd het steeds moeilijker om de bardiensten gevuld te krijgen. Toen werd besloten om alleen bij wedstrijden bardiensten in te plannen. Daarbuiten kon iedereen zelf zijn drankje pakken en noteren + betalen. (we weten niet hoeveel geld de vereniging daarmee is misgelopen en nog steeds misloopt; het is in elk geval een zeer ongewenste situatie omdat er altijd mensen zijn die niet met dit soort vrijheden kunnen omgaan)
In deze nieuwe situatie is het nog steeds een crime om alle bardiensten gevuld te krijgen, hetgeen vaak tot veel frustratie leidt. Vooral wanneer er weer eens iemand niet komt opdagen op het afgesproken tijdstip.
Bestuur
Het is erg moeilijk om bestuursfuncties opgevuld te krijgen met goede bestuurders. Vooral de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en wedstrijdleider vragen veel inzet van de betrokken vrijwilligers.
Financieel
Het is een zeer grote uitdaging om de eindjes aan elkaar te knopen.
De hypotheeklasten hangen als een molensteen om de nek van DOS. Er is in het verleden te weinig afgelost waardoor er nu nog een schuld is van € 130.000 met een rente van € 7.000 en een aflossingsverplichting van € 3.700; samen € 10.700 per jaar.
Ook het energieverbruik wordt een steeds groter probleem. De isolatie van het gebouw was in 1999 prima, maar de normen zijn dusdanig verhoogd dan een bedrag van ongeveer € 100.000 nodig zal zijn om het de dakisolatie te optimaliseren (40.000), de ramen te vervangen van HR+ naar HR++ (40.000) en de muren extra te isoleren (20.000).
De zonnepanelen moeten over ongeveer 8-12 jaar worden vervangen.
We moeten waarschijnlijk een batterij gaan kopen om de afschaffing van de salderingsregeling financieel te kunnen opvangen.
Er is geen geld voor nieuwe vloerbedekking of andere meubilering.
De poging om het sponsorbeleid nieuw leven in te blazen is helaas mislukt. Er zijn geen vrijwilligers voor te vinden.
We hebben in 2025 een financiële meevaller gehad van € 1000 en €5.000 van de Vriendenloterij maar dat is slechts eenmalig. Door de belactie zijn de jaarlijkse inkomsten omhoog gebracht van € 600 naar € 3.000 per jaar. Dit bedrag zal echter steeds verder afnemen doordat deelnemers hun lot opzeggen; zo ging het in het verleden ook altijd. Deze inkomstenbron is dus niet permanent.
De nieuwe koers:
Om al deze feiten wordt het tijd dat DOS kiest voor een nieuwe koers:
Een ander onderkomen zonder eigen gebouw en eigen horeca.
De voordelen:
- Geen bardiensten
- Geen schoonmaakdiensten
- Geen onderhoud voor het gebouw
- Veel minder vergadertijd voor bestuurders
- De kosten voor verzekeringen dalen met 80-90%
- Geen kosten voor gemeentelijke belastingen
- Geen vuilnis af te voeren
- Huurkosten vervangen de kosten voor gas, water en licht
- Misschien/waarschijnlijk lagere contributie
- De vereniging wordt toegankelijker zonder alle bijkomende verplichtingen
- Veel minder taken (zorgen) voor het bestuur, zodat een bestuursfunctie een stuk aantrekkelijker wordt
De nadelen:
- Minde biljarts; maximaal 3 of 4 kleine biljarts (zoals het er op 9-3-2026 uitziet)
- We worden afhankelijk van de verhuurder van de ruimte en de mogelijkheden voor het kunnen beschikken over horeca faciliteiten
Een paar opmerkingen bij het overigens nuttige en goede stuk van Jaap
De wedstrijdbiljarts ( en daarmee de prestatiesport) verdwijnen, tenzij we een grotere accommodatie zouden kunnen vinden. Het vermindert in ieder geval de aantrekkelijkheid van DOS
Er is misschien een tussenvorm mogelijk, zoals in Nieuwleusen. Een kleine overzichtelijke accommodatie met beperkte horeca in huur of eigendom. Misschien kan / wil JVT hier iets over zeggen
Louis en Jaap stoppen over een jaar; Be is niet geheel okselfris en bouwt af
Allard heeft zich teruggetrokken (evenals Harriet en Pieter al eerder)
Tjisse zit ook aan zijn limiet qua invulling van de facilitaire taken
Martin heeft ook beperkte vrije tijd over naast zijn dagelijkse werk en de positie Tony staat onder druk binnen de club
Fred Prins trekt zich terug (vertrouwelijk)
Lex is inmiddels de oudste en denkt er ook serieus over om na dit seizoen te stoppen.
Kortom bestuurlijke armoede en nauwelijks positieve respons van de leden (het bekende dode paard)
Jaap denkt dat de vereniging toegankelijker wordt met een lagere contributie en minder taken voor de leden. Dit schuurt met het uitgangspunt het aantal biljarts te halveren.
Ik denk dat we een aantal leden moeten benaderen om met ons te brainstormen over een kansrijke koers van DOS op zeer korte en langere termijn
Tot vanavond