Protocol Lief en leed

Het protocol Lief en leed geeft richtlijnen bij bijzondere gebeurtenissen als

geboorte, huwelijk, jubilea, (ernstige) ziekte, (ziekenhuis-)opname, operatie en overlijden.

Het bestuur van de biljartvereniging probeert zoveel mogelijk persoonlijke aandacht te schenken bij dergelijke gebeurtenissen, maar heeft ook de oren en ogen van haar leden nodig, zodat de kans dat een gebeurtenis over het hoofd wordt gezien zo klein mogelijk blijft.

1. Overlijden van leden

- Namens het bestuur wordt een rouwkaart gestuurd

- Er wordt een rouwadvertentie geplaatst in lokale krant ( in het geval van ereleden, leden van verdienste, (oud) bestuursleden.

- Er wordt een In Memoriam geplaatst op de website*

- Eén of meerdere bestuursleden zijn aanwezig bij de begrafenis/crematie*

* In het geval dat er een rouwkaart bijde vereniging binnenkomt, zal deze op het aanplakbord worden gehangen nadat deze leeg is gehaald.

De muziek zal in de vereniging uit worden gezet tot de begrafenis.

Bij het overlijden van een aanverwant van het op dat moment actieve lid (kind, ouder, partner) wordt er een rouwkaart gestuurd namens het bestuur.

2. Ernstige, langdurige ziekte en/of langdurige (ziekenhuis-)opname/operatie

- Namens het bestuur wordt een beterschapskaart gestuurd

- Er wordt een bezoek gebracht aan de zieke door één of meerdere bestuursleden of leden.

- Er wordt bij het bezoek een fruitmand of bos bloemen meegenomen.

3. Geboorte of huwelijk

- Namens het bestuur wordt een felicitatiekaart gestuurd

- In het geval van geboorte wordt een klein en passend geschenk gegeven

4. Jubileum

In dit geval wordt met jubileum bedoeld het bereiken van 25-, 40-, 50-, 60-, of 65-jarig

lidmaatschap van biljartvereniging D.O.S 

- Namens het bestuur wordt de jubilaris schriftelijk uitgenodigd om aanwezig te zijn bij de huldiging tijdens de Algemene Leden Vergadering van het jaar waarin het jubileum plaatsvindt

- De jubilaris ontvangt een bos bloemen. En een dankwoord van de voorzitter.